Report是学术生活和专业圈的必要组成部分。学术Report是用来传达所进行的研究或调查研究信息的文件。因此，它侧重于实证证据，以及根据学科和复杂性而变化的证据。以下是学术界比较流行的几种类型。
- Research report
- Lab report
- Book report
- business report
实验室报告与研究报告类似，但主要的区别在于它更集中，而且仅限于在受控环境(实验室)中进行的实验。写读书报告涉及到对某本书的分析，并根据课程指导老师的指示写关于它的具体方面或问题。它们通常不包含研究论文中所期望的部分。
不管采用什么类型，都应该根据特定的原则遵守关于语法、标点、格式和引用的规则和约定。
Report写作结构
无论是哪种类型的报告，通常都需要遵循以下的写作格式。但是我们还是需要提醒大家，不同的学科不同的学校对于格式规定可能稍有不同，大家一定要参考教授给出的guideline来写作。它们通常包含以下部分：
Title Page 标题页
Report的标题应该简要但明确地描述报告的目的。标题页还需要包括作者的姓名、写作日期以及部门的名称。
Summary/Abstract 总结/摘要
摘要应简要描述报告的内容。它应该涵盖报告的目标、发现的内容以及需要采取的行动。一篇报告摘要的长度约1/2页，所以我们应该尽量避免太多的细节或讨论，只需要总结要点。但是，千万不要因为摘要篇幅短就忽略它。摘要是读者首先阅读的内容，它应该为读者提供清晰、有用的报告内容概述。
Table of Contents 目录
目录应列出不同的章节标题以及页码，这样读者可以快速浏览标题列表并找到报告的对应部分。除了提供页面页码之外，我们可能还需要对章节标题和子标题进行编号。无论使用哪种编号系统，都要确保编号始终清晰一致。
Introduction 引言
引言为报告的主体设定了场景。在引言部分，我们应该详细解释报告的目的，并且为报告的研究范围设定一个限制。引言还需要包括任何必要背景历史的描述。
Methods 研究方法/实验方法
无论你是采用Quantitative定量研究法，还是用Qualitative定性研究方法，Methods部分的写作重点是说明为什么你用这种研究方法，用这种方法为什么可以得到客观公正的结论。如果是一个实验报告，实验材料和步骤也要写清楚。之后的数据是怎么处理的也要体现出来。
这个部分的写作目的是所有的研究者在阅读完这部分之后，可以成功地做出一样的实验结果。
Results 研究结果
本部分应包括研究或实验结果的总结以及可以支持结果的数据，包括图表、示意图或表格。需要注意的是，这部分只需要以逻辑顺序罗列结果，一般不可以对结果进行评论或分析。报告结果的讨论应该在discussion部分中完成。
Discussion 讨论
在这个部分，我们应该分析和讨论前面收集的事实和证据，并与报告的目的有机联系在一起。如果我们discussion的部分很长，也可以将其划分为几个分部，并按照逻辑顺序进行分组和排列。我们也使用标题和副标题为这个部分的内容构建清晰的结构。同时，与报告的其他部分一样，如果有引用，那么必须标注来源。
Conclusion 结论
在结论中，我们应该总结和说明整个报告的作用和意义，同时强调报告中最重要的发现。同时，结论中不应引入新的概念或材料。
Appendices 附录
在这个部分，我们应该包括正文中未出现的大篇幅数据等支持性信息。这可能包括表格、图表、问卷调查、或谈话记录等。同时，我们在正文中引用appendix的时候，一定要注意标记好。比如：In order to assess the popularity of this change, a questionnaire (Appendix 2) was distributed to 60 employees. The results (Appendix 3) suggest the change is well received by the majority of employees.
Bibliography 引用列表
Bibliography应按作者的字母顺序列出报告中提到的所有文献。需要注意的是，如果有些文章你没有直接引用，但是在研究的过程中有参考的话，可以在这个部分底下列一个单独的标题，例如“Background Reading”，并按字母顺序列出，同时使用与其他文献统一的引用格式。
Report写作步骤
写作Report有几个主要步骤。包括
1）规划，包括确定研究范围和目标读者
2）研究、组织、评估和分析你的信息来源
3）撰写草稿
4）根据调查结果制定结论和建议
5）近一步编辑和修改草稿
首先你需要明确报告的写作目的，仔细阅读老师提供的作业要求，并且确认你的写作目标和读者、你需要什么样的信息以及老师所要求的格式和对细节的详细程度。在此基础上，准备一个提纲，包括文章的题目，整体的机构以及最主要的观点。今早地开始写作，确保你有足够的时间来丰富你的想法。
在查找文献的时候需要考虑你的报告是否需要第一手数据或第二手数据。前者依赖于你自己取得的第一手资料，包括interview, surveys和观察所得。而第二手资料来源于其他人现有的研究。留出充分的时候来广泛阅读以找出最佳的文献资源。记住你所使用的文献应该是具有权威性、最新的、可靠的和与你的主题相关的。为了确保文章的客观性，如果你的报告是针对某一个特定的组织，那么请不要仅仅依赖于他们的信息。
如果你引用、改写或者总结了其他人的想法，你都需要给出来源。引用来源通常报告作者的形式，文章/书籍发布的日期，以及报告中所引用的页码。除了做好文章中的引用之外，还需要在文章最后的参考文献处详细给出其他信息，比如标题、出版商和出版城市等。
下面我们再来总结一下Report写作过程中的注意事项。建议大家写完Report之后，根据这个清单进行仔细的修改润色。
读者
1）Have I clearly identified who my readers are? 我是否清楚地确定了我的读者是谁？
2）Do I know their prior knowledge about the topic? 我是否了解他们对该主题现有的认识？
3）Have I identified what they need to know? 我确定了他们需要知道的内容吗？
4）Will they understand my vocabulary? 他们是否可以理解我在文中所使用的词汇？
内容
1）Have I used a variety of information sources? 我是否使用了多种信息来源？
2）Are my sources relevant, credible, current, and referenced appropriately? 我采用的文献是否是最新的、相关，并且是可信的？ 引用格式是否正确？
3）Do I have a clear objective that has been met? 我有一个明确的目标吗？我是否达到了这个目标。
4）Can I put some of my data in the Appendices? 我可以将一些数据放在附录中吗？
5）Have I been specific enough – using specific contexts, terms, and figures? 我的表达是否具体，我是否了使用了具体的上下文、专业术语和数字？
6）Do my conclusions and recommendations flow logically from my findings and discussions? 我的结论和建议是否符合我的调查结果和讨论？
7）If the report was written as a group do I (and other group members) understand all the content? 如果报告是小组作业，我（和其他小组成员）是否了解所有内容？
语言和写作风格
1）Have I used strong, clear, and short introductions, main points, and conclusions? 引言、主体段落和结论是否有力和清晰？
2）Do I have just one main idea per paragraph? 每个段落是否只有一个中心思想？
3）Do I have a clear topic sentence for every paragraph? 每个段落是否都有一个清楚的topic sentence?
4）Have I been objective? – that is have I used the third person and the appropriate level of formality (no contractions, slang, emotional language)? 我的表达方式是否正式客观？我是否使用了第三人称和正式的学术写作？（没有使用缩略词、俚语和富有情感的语言？）
格式
1）Have I been consistent in my use of headings, fonts, punctuation, bold, bullet points, italics, abbreviations, acronyms, numbering?
我在标题、字体、标点符号、字体加粗、斜体、缩写、首字母缩略词和数字排序的格式上是否一致？
2）Does my presentation overall assist the reader in making the report easy to follow? 我的报告表达是否流畅，读者是否可以轻松地阅读我的报告？
以上就是关于Report写作格式及结构以及相关写作步骤全部内容，如果需要各类Report代写的同学们欢迎联系网站客服，我们将为大家提供高质量原创代写服务，我们的公司提供的Report代写服务，真正从沉闷的庞大的写作行业脱颖而出。你应该知道的第一件事是，我们的工作方法是以学生为中心的秉持顾客的作业就是自己的作业。没有多少公司能这么说，并以自己的行动来证明这一点。即使拥有超过十年的经验，我们也不会满足于既得的荣誉，我们会继续通过我们的服务来丰富学生的生活。我们不断接受反馈和评论(积极的和消极的)，以创新我们的服务和质量。这样做的结果是，我们提供的一系列福利将我们与其他公司区分开来，并吸引更多的学生。
